Обновление сервиса электронной подписи Сайн.Клик

За последние месяцы в Сайн.Клике появились новые функции: кабинет сотрудников, проверка подписи, Сбер ID и подписание из CRM. Рассмотрим подробнее каждую функцию.

Сайн.Клик – сервис электронного подписания документов в сегменте B2C с простым пользовательским путём. Он подходит для любого бизнес-процесса, где есть взаимодействия с физлицами: клиентами, сотрудниками или контрагентами. Документы подписываются усиленной электронной подписью (УНЭП), защищённой криптографией. Такую подпись невозможно взломать или подделать.

Новые возможности для бизнеса

Подтверждение данных подписантов через Сбер ID

При отправке документа на подпись бизнес может запросить подтверждение личности подписанта через банк. Система проверит корректность заполнения данных контрагента и отправит уведомление о результате проверки. Подписанту придёт СМС со ссылкой, по которой он сможет войти через Сбер ID и просмотреть содержимое документов. Подписать их он сможет только после успешной проверки.

Применение Сбер ID – опциональная настройка для бизнеса. Подписание документов также будет доступно и без входа через банк. Это дополнительный контур защиты, который может использоваться по согласованию сторон. Такая функция повысит прозрачность документооборота между контрагентами и даст дополнительные гарантии подписантам документов.

Кабинет сотрудников

Мы создали единое рабочее пространство, чтобы сотрудники компании из разных подразделений могли отправлять и подписывать документы. В Сайн.Клике руководитель сможет определять уровень доступа, приглашать сотрудников в систему, создавая департаменты или отделы.

Как это происходит

Руководитель или доверенное лицо с основного аккаунта создаёт пригласительные ссылки для подключения сотрудников.
При создании ссылки выбираются настройки, которые будут применены к аккаунтам сотрудников, и количество вступлений. Например, по одной пригласительной ссылке можно подключить целый отдел.
Каждый сотрудник в момент вступления может авторизоваться через Сбер ID. Внутри рабочего пространства компании он распределяется в отдел с преднастроенными правами доступа и историей подписанных документов. Например, сотрудник отдела сопровождения клиентов будет видеть только документы, которые подписываются в его подразделении. При этом руководитель с основного аккаунта имеет доступ ко всем документам, которые подписываются в компании.

Такой подход поможет организовать документооборот, хранить все файлы в удобном месте, сделать работу сотрудников эффективнее и увеличить прибыль бизнеса за счёт грамотно выстроенных процессов и повышения скорости обработки информации.

Бесплатный сервис проверки ЭП

Проверить любую усиленную электронную подпись (УНЭП или УКЭП), выпущенную не только в сервисах Sign.Me, можно в сервисе проверки. Для этого нужно всего 2 шага: загрузить подписанный документ и файл формата sig. Если документ был подписан в сервисе Сайн.Клик, дополнительно нужно загрузить публичный ключ pub, который создаётся в результате подписания. После проверки пользователь получит информацию о том, относится ли подпись к выбранному документу, а также данные о времени и дате подписания. Протокол проверки будет содержать полную информацию о подписании. Сервис проверки подписи носит информационный характер.

Подписание из CRM-системы

Все сервисы Sign.Me можно использовать в Битрикс24 и в 1С. В CRM-системе Битрикс24 отправить документ на подпись можно из трёх сущностей: «Сделки», «Контакты» или «Компании», предварительно установив расширение Sign.Me из «Маркета» Битрикс24. Пользователи могут загружать документы с компьютера или из CRM и в 1 клик отправлять контрагентам на подпись. Для быстрого и удобного подписания документов с клиентами в 1С Бухгалтерия и 1С Документооборот необходимо установить расширение Sign.Me и провести базовые настройки, а в Битрикс24 – иметь подписку на Маркетплейс. После чего сотрудники могут отправлять документы на подписание прямо из корпоративной системы. Документы после подписания будут храниться в Битрикс24 или 1C, там же можно будет проверить их статус и найти необходимый договор через поиск по ключевым словам. Клиентский путь будет таким же, как и в случае использования любого сервиса Sign.Me без интеграции. Работа с сервисами через CRM-систему позволяет сотрудникам подписывать документы онлайн бесшовно, не покидая привычную корпоративную систему. Настройку можно сделать самостоятельно по инструкции, а для получения консультации позвонить или написать нам: 8 800 250-58-69, sales@sign.me.

Какие документы можно подписывать в Сайн.Клике

В Сайн.Клике бизнес может подписывать со своими клиентами и сотрудниками практически все повседневные документы, например: договоры оказания услуг, допсоглашения, кадровые и административные документы, акты, накладные, ваучеры, страховки, заявления, сметы, заказ-наряды, согласия на обработку персональных данных, техзадания и многое другое.

Легче сказать, что нельзя подписывать при помощи УНЭП в Сайн.Клике – сделки с НДС, счета-фактуры, документы для передачи в госреестры, например, Росреестр. Для этого, по требованию законодательства, используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Также не получится подписать некоторые документы, связанные с охраной труда и кадровыми вопросами, такие как акты о несчастном случае на производстве, приказы об увольнении, инструктаж по охране труда. Согласно законодательству, их необходимо подписывать собственноручно на бумаге. В других сценариях применения Сайн.Клика будет достаточно.